Por que usar o InDesign para documentos longos?
O Word e o Illustrator perdem eficiência quando um documento passa de algumas páginas duplas. O InDesign foi desenvolvido especificamente para o trabalho editorial — seu modelo baseado em quadros, páginas mestras e fluxo de texto vinculado permitem diagramar centenas de páginas mantendo todos os elementos perfeitamente sincronizados.
Como configurar o documento corretamente
Acesse Arquivo → Novo → Documento (File → New → Document). Escolha a opção Imprimir, ative "Páginas Duplas" (Facing Pages) para livros ou desative para folhetos de página única. Margens: 12–18 mm para o corpo do texto, 20+ mm para a margem interna (calha). Colunas: 1 para romances, 2–3 para revistas. Defina a sangria (bleed) para 3 mm e o espaçamento do indicador (slug) para 5 mm caso envie o arquivo para uma gráfica.
O básico do painel Páginas
Vá em Janela → Páginas (Window → Pages). Arraste as páginas para reordená-las, dê um duplo clique no número para navegar até ela ou clique com o botão direito para inserir novas páginas. As páginas duplas (spreads) ficam lado a lado; clique entre duas páginas para adicionar uma nova página no meio do fluxo.
Caixas de texto vinculadas (Threaded Text)
Desenhe uma caixa de texto usando a ferramenta Texto (tecla T). Cole o seu manuscrito — um quadrado vermelho de estouro de texto aparecerá no canto inferior direito. Clique nele uma vez e, em seguida, clique em qualquer lugar da próxima página para vincular a história. Segure a tecla Shift ao clicar para distribuir o texto automaticamente (autoflow) por todas as páginas restantes.
Colunas dentro de caixas de texto
Com uma caixa de texto selecionada, pressione Cmd/Ctrl+B para abrir as Opções de Quadro de Texto (Text Frame Options). Defina o número de colunas para 2 e o espaçamento (gutter) para 5 mm. Isso mantém a lógica de colunas dentro do próprio quadro, em vez de prendê-la à grade do documento, oferecendo muito mais flexibilidade para layouts de revistas.
Cabeçalhos, rodapés e paginação (fólios)
Adicione números de página na página mestra acessando Texto → Inserir Caractere Especial → Marcadores → Número da Página Atual (Type → Insert Special Character → Markers → Current Page Number). Insira os cabeçalhos em um quadro separado. Todas as páginas baseadas nessa página mestra herdarão esses elementos automaticamente.
Início de seções e capítulos
Para reiniciar a numeração em novos capítulos, abra o menu do painel Páginas e selecione Opções de Numeração e Seção (Numbering & Section Options). Ative "Iniciar Numeração de Páginas em 1" — o InDesign iniciará uma nova sequência a partir dali, o que é ideal para páginas preliminares com algarismos romanos seguidas pelo conteúdo principal com numeração arábica.
Como exportar para PDF
Acesse Arquivo → Exportar → Adobe PDF (Impressão) (File → Export → PDF (Print)). Utilize o padrão PDF/X-4 para impressão offset ou "Impressão de Alta Qualidade" (High Quality Print) para impressoras a jato de tinta. Lembre-se de sempre marcar a opção "Marcas de Corte" (Crop Marks) e ativar "Usar Configurações de Sangria do Documento" para respeitar a sangria de 3 mm definida no início.