为什么长文档排版首选 InDesign？
当文档超过几个跨页时，Word 和 Illustrator 的排版效率就会急剧下降。Adobe InDesign 专为编辑和出版工作而生 —— 其基于文本框的模型、主页（Master Pages）和串联文本功能，让您在排版数百页文档的同时，依然能保持所有元素的高度同步与一致。如果您需要排版长文档，建议免费下载 InDesign 软件进行操作。
如何正确新建和设置文档
点击 文件 → 新建 → 文档。选择“打印”预设，排版图书时勾选“对页”，单页传单则取消勾选。页边距设置：正文区域建议 12–18 毫米，书脊处建议 20 毫米以上。分栏设置：小说通常设为 1 栏，杂志设为 2–3 栏。如果需要送去印刷，请将出血（Bleed）设为 3 毫米，印刷说明（Slug）设为 5 毫米。
“页面”面板基础操作
打开 窗口 → 页面。拖动页面可以重新排序，双击页码可快速跳转导航，右键点击可插入新页面。跨页会并排显示；在两个页面之间点击，可以在排版流中间插入一个新页面。
串联文本框（Threaded Text Frames）
使用文字工具（快捷键 T）绘制一个文本框。粘贴您的稿件 —— 此时右下角会出现一个红色的溢出文本标识（红十字小方块）。单击该标识一次，然后在下一页的任意位置点击，即可将文本内容串联过去。按住 Shift 键的同时点击，可以使文本自动流满后续的所有页面。
文本框内分栏
选中一个文本框，按下 Cmd/Ctrl+B 打开“文本框选项”。将栏数设置为 2，栏间距设为 5 毫米。这样可以将分栏逻辑保留在文本框内部，而不是锁定在整个文档网格上，非常适合灵活的杂志版面设计。
页眉、页脚与自动页码
在主页（Master Page）上，通过 文字 → 插入特殊字符 → 标志符 → 当前页码 来添加自动页码。将书眉/活页标题放在独立的文本框中。所有基于该主页的页面都会自动继承这些设置。
章节与页码重新编号
若要重新开始新章节的页码，请打开“页面”面板菜单 → 页码选择与章节选项。勾选“起始页码”，并输入 1 —— InDesign 将从该页开始新的页码序列。这非常适合前言部分使用罗马数字、而正文内容使用阿拉伯数字的排版需求。
导出为 PDF 印刷格式
点击 文件 → 导出 → Adobe PDF (打印)。胶印印刷建议选择 PDF/X-4 格式，喷墨打印建议选择“高质量打印”。务必勾选“裁切标记”并勾选“使用文档出血设置”，以确保应用您在开始时设置的 3 毫米出血。